Kostenbeheersing & Verplichtingen
Maximale controle over uw uitgaven met Elvy K&V
Beslissingen voor bestellingen en investeringen worden op diverse afdelingen in uw bedrijf genomen. Maar als ondernemer wilt u wél graag een up to date en compleet overzicht van aangegane verplichtingen. Dat maakt het stukken eenvoudiger budgetten toe te wijzen en te beheren. Maar hoe? Antwoord: met Elvy Kostenbeheersing en Verplichtingen (K&V). Het is een slimme tool die u continu inzicht geeft in de status van bestellingen en investeringen. Zo houdt u of andere financieel verantwoordelijken simpel de vinger aan de pols.
Samen met een van onze consultant kan de Elvy K&V zo worden ingericht dat u precies weet welke verplichting wáár in uw bedrijf is aangegaan, welke verplichtingen er lopen en waar u kunt ingrijpen op de “toekomstige” kosten.
Wat doet Elvy K&V precies?
Initieel:
- Met de Kostenbeheersing en Verplichtingen van Elvy kunt u de bedrijfsbudgetten eenvoudig registreren.
Gedurende het beslissingsproces:
- De medewerkers kunnen een aanvraag of bestelling indienen.
- Na goedkeuring wordt beslag gelegd op een deel van het budget en kunnen de offertes en dergelijke worden aangevraagd.
- Na goedkeuring van de offertes worden de verplichtingen aangegaan en geregistreerd.
- Na het binnenkomen van de nota’s kunt u deze tegen de verplichting aanhouden, ter goedkeuring van de nota.
- Door de centrale registratie ziet u meteen welke verplichtingen uw bedrijf op dit moment is aangegaan.
- U blijft ‘in control’: er wordt niets besteld of geïnvesteerd zonder uw fiat of dat van de verantwoordelijke managers.
Maar dat is nog niet alles!
Wilt u nog meer profijt van Elvy K&V? De module is direct gekoppeld aan nóg zo’n handige applicatie van Elvy, het Inkomend Factuurregister. Daardoor kunt u ook meteen de gehele procedure rond het goedkeuren van de inkomende facturen efficiënt regelen.
Zoveel voordelen in één pakket?
- U weet precies wat uw oorspronkelijke budget is, uitgesplitst per afdeling.
- Door de centrale registratie ziet u meteen welke verplichtingen uw bedrijf op dit moment is aangegaan.
- Op elk moment van het jaar kunt u de budgetruimte checken.
- D.m.v. zelf in te richten templates kunt u ervoor kiezen alleen de informatie te zien die u wilt zien.
- U heeft een actueel overzicht van bestellingen en verplichtingen, inclusief het verplichtingensaldo.
- Gerealiseerde kosten tot en met nu krijgt u direct op uw scherm.
- U heeft een complete tool in handen om uw bedrijfskosten optimaal te beheersen.
- Doordat alle bestellingen (verplichtingen) worden gefiatteerd, hebben managers en eindverantwoordelijken maximale controle over de budgetten.
Kenmerken
- Elvy K&V is beschikbaar voor gebruik met diverse boekhoudprogramma’s, zoals Exact Globe en Accountview.
- Onbeperkt aantal gebruikers.
- U kunt Elvy K&V combineren met meerdere administraties.
- U kunt Elvy K&V gebruiken op uw tablet-pc zoals de Apple iPad en Samsung Tab.
- Elvy K&V werkt met elke browser.
