Kostenbeheersing & Verplichtingen

Maximale controle over uw uitgaven met Elvy K&V
Beslissingen voor bestellingen en investeringen worden op diverse afdelingen in uw bedrijf genomen. Maar als ondernemer wilt u wél graag een up to date en compleet overzicht van aangegane verplichtingen. Dat maakt het stukken eenvoudiger budgetten toe te wijzen en te beheren. Maar hoe? Antwoord: met Elvy Kostenbeheersing en Verplichtingen (K&V). Het is een slimme tool die u continu inzicht geeft in de status van bestellingen en investeringen. Zo houdt u of andere financieel verantwoordelijken simpel de vinger aan de pols.

Samen met een van onze consultant kan de Elvy K&V zo worden ingericht dat u precies weet welke verplichting wáár in uw bedrijf is aangegaan, welke verplichtingen er lopen en waar u kunt ingrijpen op de “toekomstige” kosten.

Wat doet Elvy K&V precies?

Initieel:

  • Met de Kostenbeheersing en Verplichtingen van Elvy kunt u de bedrijfsbudgetten eenvoudig registreren.

Gedurende het beslissingsproces:

  • De medewerkers kunnen een aanvraag of bestelling indienen.
  • Na goedkeuring wordt beslag gelegd op een deel van het budget en kunnen de offertes en dergelijke worden aangevraagd.
  • Na goedkeuring van de offertes worden de verplichtingen aangegaan en geregistreerd.
  • Na het binnenkomen van de nota’s kunt u deze tegen de verplichting aanhouden, ter goedkeuring van de nota.
  • Door de centrale registratie ziet u meteen welke verplichtingen uw bedrijf op dit moment is aangegaan.
  • U blijft ‘in control’: er wordt niets besteld of geïnvesteerd zonder uw fiat of dat van de verantwoordelijke managers.

Maar dat is nog niet alles!
Wilt u nog meer profijt van Elvy K&V? De module is direct gekoppeld aan nóg zo’n handige applicatie van Elvy, het Inkomend Factuurregister. Daardoor kunt u ook meteen de gehele procedure rond het goedkeuren van de inkomende facturen efficiënt regelen.

Zoveel voordelen in één pakket?

  •  U weet precies wat uw oorspronkelijke budget is, uitgesplitst per afdeling.
  • Door de centrale registratie ziet u meteen welke verplichtingen uw bedrijf op dit moment is aangegaan.
  • Op elk moment van het jaar kunt u de budgetruimte checken.
  • D.m.v. zelf in te richten templates kunt u ervoor kiezen alleen de informatie te zien die u wilt zien.
  • U heeft een actueel overzicht van bestellingen en verplichtingen, inclusief het verplichtingensaldo.
  • Gerealiseerde kosten tot en met nu krijgt u direct op uw scherm.
  • U heeft een complete tool in handen om uw bedrijfskosten optimaal te beheersen.
  • Doordat alle bestellingen (verplichtingen) worden gefiatteerd, hebben managers en eindverantwoordelijken maximale controle over de budgetten.

Kenmerken

  • Elvy K&V is beschikbaar voor gebruik met diverse boekhoudprogramma’s, zoals Exact Globe en Accountview.
  • Onbeperkt aantal gebruikers.
  • U kunt Elvy K&V combineren met meerdere administraties.
  • U kunt Elvy K&V gebruiken op uw tablet-pc zoals de Apple iPad en Samsung Tab.
  • Elvy K&V werkt met elke browser.
Cisco - MerakiCitrixExact SoftwareHPEMicrosoftVodafone Ziggo